Na última quinta-feira (28), servidores da Secretaria da Administração e da Previdência do Paraná (SEAP) foram convidados para visitar dois Arquivos Públicos, em Brasília: o Arquivo Público Nacional e o do Distrito Federal. Na pauta dos encontros, a prioridade foi debater os mecanismos e técnicas de preservação de documentos históricos, bem como compartilhar boas práticas.
Na manhã a programação começou pelo Arquivo Público do Distrito Federal, onde a equipe da SEAP foi recebida pelo Superintendente Adalberto Scigliano e sua equipe, que apresentaram o funcionamento dos serviços oferecidos à população, o trabalho de orientação técnica junto a órgãos do DF e os projetos voltados à preservação e valorização da memória local. Nessa visita estiveram presentes os servidores Edson Galdino, Fabiane Bergmann, Denise Mansur, Cleusa Moreira, Talita Arantes e Fernanda Martins de Miranda, da SEAP.
No período da tarde, a visita foi no Arquivo Nacional – Regional de Brasília. Nesse encontro, as servidoras Fabiane Bergmann e Denise Mansur foram recebidas pelo Superintendente Regional Henrique Piccolo e sua equipe e puderam conhecer a estrutura da casa, contando com uma visita à sala expositiva, passando pela Divisão de Processamento Técnico e Preservação do Acervo. Na ocasião, também aconteceram esclarecimentos sobre o Siga – sistema do governo federal responsável pela organização de gestão documental de órgãos setoriais e seccionais, sob a supervisão do Arquivo Nacional.
No período da manhã a visita ao Arquivo Público do Distrito Federal foi acompanhado também por duas servidoras do Arquivo Público do Estado de Santa Catarina, com as quais a equipe da SEAP também interagiu e trocou experiências.
Para Fabiane Bergmann, diretora do Arquivo Público do Paraná, os encontros foram oportunidades de trocar experiências que são comuns às instituições homônimas:
“A receptividade com a qual fomos recebidos e a troca de experiências foi enriquecedora, e nos aproximar de outros Arquivos Públicos nos mostrou uma nova perspectiva de trabalho a ser desenvolvida e da parceria que podemos ter com os Arquivos Públicos Estaduais de todo o Brasil, bem como do Arquivo Nacional. Esse tipo de visita agrega os dois lados, tanto de quem recepciona quanto do visitante”.
