O Governo do Paraná realizou nesta sexta-feira (21) a licitação para os serviços de reprografia (fotocópias, impressões e digitalizações) e conseguiu uma grande economia. Nas cópias em preto e branco, a forma mais utilizada pelo Estado, a redução chega 68% em relação aos valores obtidos na última concorrência, realizada em 2010. O preço da cópia em preto e branco caiu de R$ 0,1267 para R$ 0,040 na capital, e para R$ 0,042 no interior do Estado. A economia total chegará a 75% considerando que, até o ano passado, a despesa mensal com o serviço, pelo sistema de franquia, variava entre R$ 1 milhão e R$ 1,2 milhão. Neste ano, com a mudança de regras contratuais, o valor já havia baixado para R$ 800 mil, e a partir das próximas semanas, com a assinatura dos novos contratos, não deverá passar de R$ 300 mil. “Economia e eficiência foram os pontos centrais dessa nova licitação, deixando clara nossa forma de administrar o Estado: combatendo o desperdício, ampliando as oportunidades de participação no Governo e respeitando o cidadão paranaense”, afirmou o governador Beto richa. Sete empresas participaram do pregão presencial, no Palácio das Araucárias. A empresa Interativa – Soluções em Impressão Ltda foi a vencedora dos lotes 01 e 08, referentes a capital, Região Metropolitana e Litoral, com serviço de cópias preto e branco, colorida e impressões em grandes formatos (plotter). Nos lotes 02 a 07, das cidades-pólo do interior do Estado, a vencedora foi a empresa Microsens Ltda. As vencedoras apresentaram propostas com os menores preços da disputa. Em Curitiba, o valor da cópia preto e branco ficou em R$ 0,040. O preço unitário na licitação de 2010 era de R$ 0,1267. O preço da cópia colorida caiu de R$ 1,85 para R$ 0,18. No plotter, o preço caiu de R$ 5,16 para R$ 2,40. Nos lotes do interior, apenas para cópias P&B, o valor ficou em R$ 0,042. SEM FRANQUIA - O principal motivo da economia foi a mudança no sistema de contratação. O contrato da gestão passada usava um sistema de franquia, onde o Governo pagava mesmo sem usar o número total de cópias adquiridas. “A quebra da franquia foi um passo decisivo para a expressiva economia nesse novo modelo de contratação”, explica o secretário da Administração e Previdência, Luiz Eduardo Sebastiani. Outro ponto-chave foi a divisão do serviço em lotes regionalizados. A contratação foi dividida em oito lotes, um para cada região do Estado (sete deles para equipamentos monocromáticos e, por conta da demanda, a Região Metropolitana de Curitiba e Litoral formando um lote separado, com equipamentos policromáticos e para impressões em grandes formatos). “A estrutura de trabalho do governo estadual terá ganhos econômicos e tecnológicos”, explicou Luiz Eduardo Sebastiani. Haverá um aumento no número de equipamentos disponíveis para a prestação do serviço. Atualmente são 961 máquinas monocromáticas, 29 policromáticas e uma “plotter” para grandes formatos. Os novos contratos vão somar 1.126 monocromáticas e 69 policromáticas, com várias possibilidades de formatos e qualidades de impressão. Os equipamentos estarão espalhados nos 134 municípios que compõem os 8 lotes da licitação. Também haverá avanços tecnológicos, pois os novos equipamentos serão multifuncionais, acrescentando os serviços de digitalização, além dos serviços de reprodução e impressão. Também estarão incluídos nos novos contratos os suprimentos (exceto papel), a manutenção das máquinas, e o fornecimento de software para o monitoramento e a gestão do serviço contratado. O contrato será firmado por 48 meses, com previsão expressa de reposição dos equipamentos desatualizados tecnologicamente. REDUÇÃO NOS VALORES DAS CÓPIAS cópia P/B policromático plotter licitação 2010 0,1267 1,85 5,16 licitação 2011 0,040* 0,18 2,40 * no interior, R$ 0,042