O Governo do Paraná iniciou nesta terça-feira (10) a digitalização de mais de 15 milhões de páginas do acervo do Arquivo Público do Paraná com equipamento de alta tecnologia. A iniciativa, conduzida pela Secretaria da Administração e da Previdência (Seap), busca preservar um patrimônio fundamental para a história e a memória do Estado e ampliar o acesso da população, pesquisadores, estudantes e servidores às informações.

Para dimensionar o trabalho, o conjunto previsto nesta etapa reúne 15.238.307 páginas e cerca de 70 toneladas de documentos físicos – peso equivalente, aproximadamente, ao de mil pessoas adultas. O material será preparado, digitalizado e indexado ao longo dos próximos 12 meses, com investimento de aproximadamente R$ 2,2 milhões em serviços especializados e infraestrutura de armazenamento em nuvem.

A solenidade que marcou o início dos trabalhos ocorreu na sede do Arquivo Público, em Curitiba, com a presença do secretário da Administração e da Previdência (Seap), Kunibert Kolb Neto; diretores da Pasta, representantes do Arquivo Público, da Secretaria da Ciência, Tecnologia e Ensino Superior, Secretaria da Educação e Fundação Araucária.

Segundo o secretário da Seap, mais do que transformar documentos físicos em arquivos digitais, a iniciativa pretende garantir que um patrimônio construído ao longo da história do Paraná continue preservado, possa ser localizado com mais facilidade e permaneça acessível às próximas gerações. “O primeiro benefício é cultural. A pesquisa histórica fica mais rápida, mais fácil, mais barata e mais democrática. Um pesquisador que precisaria se deslocar de Umuarama até Curitiba, por exemplo, poderá ter acesso a esse conteúdo sem precisar fazer essa viagem”, afirmou Kolb.

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O secretário também enfatizou os ganhos para o acesso à informação e para a própria administração pública. “O cidadão tem direito de acompanhar a atividade do Estado. Com a digitalização, o que levava meses para ser localizado pode passar a ser acessado em segundos. Isso tem reflexos na transparência, na fiscalização do Estado e no próprio controle democrático da administração pública".

Kolb Neto ressaltou, ainda, o potencial do projeto para a produção de conhecimento, especialmente por meio das universidades estaduais. “A minha aposta é que teremos um avanço muito grande nos próximos anos na pesquisa histórica do Estado. Não será surpresa se tivermos muitas descobertas e informações que hoje estão perdidas no Arquivo e que passarão a ser estudadas pelos nossos historiadores”, concluiu.

MEMÓRIA PRESERVADA - Criado em 1855 – apenas um ano após a emancipação política do Estado –, o Arquivo Público integra a estrutura da Seap e é responsável pela gestão, guarda, conservação e preservação de documentos públicos de valor histórico e administrativo. O acervo reúne registros que ajudam a compreender a trajetória histórica, administrativa, social e cultural do Paraná.

O processo de digitalização dos documentos reduz a necessidade de manuseio constante dos originais, contribuindo especialmente para a preservação de documentos mais antigos ou sensíveis. Ao mesmo tempo, cria novas possibilidades de consulta e pesquisa sobre a história e a formação do Estado.

De acordo com a chefe do Departamento de Arquivo Público, Patrícia Moreno, a iniciativa ganhou força a partir da parceria com a Secretaria de Estado da Ciência, Tecnologia e Ensino Superior (Seti) e a Fundação Araucária, que possibilitou a chegada de quatro scanners alemães de alta resolução e tecnologia de ponta ao órgão, além de três residentes especializados no manuseio de arquivos históricos e gestão documental.

Os equipamentos reforçam a capacidade tecnológica do Arquivo Público para executar um trabalho que exige precisão e cuidados específicos no tratamento de documentos históricos, integrando a estrutura permanente de digitalização criada pelo Estado.

“Com o recebimento desses equipamentos, passamos a praticar mais a digitalização aqui no Arquivo Público e também criamos uma seção específica para esse trabalho. Temos um acervo documental que passa de 20 milhões de documentos. É uma quantidade muito grande de informações e um trabalho complexo, por isso precisávamos ampliar essa capacidade”, explicou Patrícia.

ESTRUTURA - Para executar a digitalização em larga escala, a Seap contratou a empresa especializada Iron Mountain do Brasil. A contratação ocorreu por meio de adesão a uma Ata de Registro de Preços cujo certame original foi conduzido pela Secretaria de Estado da Educação (Seed), por meio de Pregão Eletrônico.

Para garantir a segurança do patrimônio documental, foi estruturada uma Unidade Técnica de Digitalização dentro das próprias dependências do Arquivo Público. O processamento ocorre no local onde os documentos estão sob guarda e envolve preparação dos materiais, captura digital, tratamento técnico das imagens, indexação e controle de qualidade.

Os documentos já processados serão gradativamente disponibilizados durante o período de execução no site do Arquivo Público, ampliando progressivamente as possibilidades de consulta. “Durante esse período de digitalização, os documentos já serão disponibilizados no site do Arquivo Público. O cidadão, o pesquisador ou qualquer pessoa que necessite de uma informação poderá fazer a busca e ter esse documento na palma da mão”, destaca Patrícia.

INOVAÇÃO E ACESSO - O projeto também conta com uma frente de pesquisa, inovação e apoio técnico desenvolvida em parceria com a Seti, a Fundação Araucária e o Novo Arranjo de Pesquisa e Inovação (NAPI) Conectando Memória e Inovação. A parceria agrega equipamentos, conhecimento científico, pesquisadores e bolsistas ao tratamento dos acervos.

A bolsista da Seti Katryni Bueno, que representou a Secretaria e o Napi no evento, ressaltou que o projeto busca ir além da simples conversão de documentos para o ambiente digital. “Ter a história ao alcance não é apenas ter o documento digitalizado. É construir pontes para que as pessoas possam encontrar, compreender e reconhecer esse grande patrimônio”, defendeu.

Segundo Katryni, a tecnologia não substitui a necessidade de preservar os documentos originais, mas amplia suas possibilidades de acesso. “A digitalização também é uma forma de preservar essa tradição e ampliar a voz dos arquivos, democratizando o acesso à memória e ajudando a garantir o futuro da nossa identidade cultural”, acrescentou.

TRABALHO CONTÍNUO - As mais de 15,2 milhões de páginas previstas no contrato atual representam apenas a primeira etapa do processo. A digitalização do restante do acervo do Arquivo Público continuará de forma permanente pelas equipes próprias do órgão, por meio da recém-criada Seção de Digitalização de Documentos, estruturada com scanners e computadores de alta tecnologia.

A iniciativa combina tecnologia, conhecimento técnico e trabalho especializado para garantir que um patrimônio construído em diferentes períodos da história do Paraná permaneça preservado, pesquisável e cada vez mais acessível à sociedade.

PRESENÇAS - Acompanharam a solenidade, pela Seap, a diretora-geral, Marta Guizelini; o diretor de Gestão Patrimonial, Documental e de Transporte, Edson Galdino; o diretor de Operacionalização de para Contratações, Thiago de Angelis; o diretor de Gestão de Pessoas, Previdência e Saúde do Servidor, Luiz Gustavo Sulek Castilho; e a diretora da Escola de Gestão, Aline Justus. Também estiveram presentes a diretora de Planejamento e Gestão Escolar da Secretaria da Educação (Seed), Graziela Andriola; o diretor de implantação LATAM da Iron Mountain do Brasil, Arthur Gonçalves; representantes da Seti e da Fundação Araucária.